Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung nach Art. 13, 14 DSGVO
1. Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung
Die Verantwortliche bietet ihren Kunden Workshops, Schulungen, Seminare, Coachings und Beratungen an. Im Rahmen dieser Dienstleistungen werden auch personenbezogene Daten verarbeitet. Die Verantwortliche nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und möchte in dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, wie sie mit den in Workshops, Schulungen, Seminaren, Coachings und Beratungen erfassten personenbezogenen Daten umgeht.
2. Verantwortliche Stelle
Die Verantwortliche Stelle für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung ist:
Dr. Sabine Preusse RaumZeit e.K. Coaching Beratung Training
Mühlweg 1
61250 Usingen
Telefonnummer: 06081-9857005
E-Mail-Adresse: info[at]raum-zeit.de
3. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verantwortliche wird alle Daten, die sie ihr vor oder während der Workshops, Schulungen, Seminare, Coachings und Beratungen mitteilen, zum Zwecke der Durchführung der vorgenannten Dienstleistungen verarbeiten. Das beinhaltet sowohl die allgemeinen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten etc.) als die Inhalte der Dienstleistungen, die im Interesse einer systematischen und nachhaltigen Dienstleistung in geeigneter Form protokolliert werden (z.B. Gesprächsinhalte, Übungen etc.).
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Sofern im Rahmen der Workshops, Schulungen, Seminare, Coachings und Beratungen auch besonders sensible personenbezogene Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO besprochen werden oder besprochen werden könnten, wird die Verantwortliche im Vorfeld eine ausdrückliche Einwilligung abfragen und die betroffenen personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung verarbeiten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
4. Empfänger von personenbezogenen Daten
Daten, die zur Abrechnung oder Versteuerung erforderlich sind, können an den Steuerberater der Verantwortlichen weitergegeben werden.
Im Rahmen von unseren Dienstleistungen verwenden wir folgende Systeme:
- Moodle zur Bereitstellung von Vidoes und e-learning Inhalten: gehostet von der oncampus GmbH oncampus GmbH https://oncampus.de/ , ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag liegt vor
- Conceptboards zur virtuellen Zusammenarbeit, Conceptboard Cloud Service GmbH, Datenschutzerklärung: ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag liegt vor
- Datev zur Buchhaltung, DATEV eG, ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag liegt vor
- Microsoft Office 365 als Cloudservices, Microsoft Ireland Operations Ltd, ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag liegt vor
- Orbnet zur Angebots- und Rechnungserstellung, ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag liegt vor
- Webseite und Emailhosting, Polaris Media GmbH, ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag liegt vor
- Zoom als Konferenzlösung, Zoom Video Communications, Inc., ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag liegt vor
- Adobe zur Dokumentation von Workshopinhalten und Signatur von Teilnahmelisten, Adobe Systems Software Ireland Ltd, ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag liegt vor
- Soweit keine Konferenzlösungen und Conceptboards zum Einsatz kommen, werden die Inhalte der Coachings werden nicht an Dritte weitergegeben und vertraulich behandelt.
5. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Aufzeichnungen und Notizen über die Inhalte der Workshops, Schulungen, Seminare, Coachings, Beratungen werden grundsätzlich für die gesamte Dauer der Dienstleistungen gespeichert und ein Jahr nach der Beendigung der Dienstleistungen gelöscht. Sofern Kunden die frühere Löschung dieser Aufzeichnungen verlangt, werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen.
6. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen im Rahmen der Vorgaben der DSGVO folgende Datenschutzrecht zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung des Verarbeitungszwecks haben Sie ferner das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die wir automatisiert, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags verarbeiten an sich oder an einen anderen Verantwortlichen in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachten, haben Sie das Recht eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde hiergegen einzulegen.
In Fällen, in denen die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO).